Planification de dossier
Accès au service de planification
Le service est disponible dans le menu général.
Saisie du nom
Entrez le nom du dossier. Ce dernier sera visible par les candidats locataires lors de la saisie des pièces.
Sélection du profil / des pièces
Sélectionnez le profil de vos candidats, ce qui pré paramètre les pièces qu’il faudra qu’ils transmettent.
Vous pourrez ensuite modifier les pièces à transmettre en fonction des besoins.
Saisie des emails des candidats
Saisissez le ou les emails des candidats de manière à leur envoyer un email les informant qu’ils ont des pièces à déposer sur la plateforme.
Confirmation de l'ouverture
L’ouverture du dossier est confirmée. Si vous n’aviez pas les adresses email des candidats, vous pouvez copier le lien d’accès pour le dépôt des pièces et l’envoyer vous même par la suite.
Notification email aux candidats
Vos candidats locataires sont notifiés par email (si vous avez saisi leurs adresses à l’étape précédente).
Il ont accès au lien leur permettant de téléverser les pièces que vous avez sélectionnées.
Saisie des pièces
Vos candidats locataires ne peuvent saisir que les pièces que vous avez auparavant paramétrées.
Confirmation de la saisie des pièces
L’envoi des pièces saisies est confirmée.
Notification email suite saisie des pièces
Vous êtes notifié par email dès que les pièces ont été saisie par les candidats locataires et pouvez directement accéder aux documents.
Détail des pièces et téléchargement
Les informations relatives au dossier et aux pièces ont été mises à jour dans l’historique de vos dossiers.
Vous pouvez donc voir le détail des pièces ainsi que les éventuelles analyses réalisées.
Vous pouvez aussi télécharger l’ensemble des pièces.